نظرة عامة
مكتب حماية حقوق الملكية الفكرية بهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا)، هو الجهة المركزية والوحيدة المُختصة قانوناً بخدمة الجمهور من أفراد وشركات ومستثمرين في مصر بشأن تنظيم إصدار "تراخيص مزاولة نشاط" و"شهادات التسجيل والإيداع لبرامج الكمبيوتر ن قواعد البيانات والمواقع الالكترونية" ، وغيرها من التراخيص والشهادات المُتعلقة بتطبيق قانون حماية حقوق الملكية الفكرية رقم 82 لسنة 2002 ولوائحه التنفيذية، وكذا القانون رقم 15 لسنة 2004 بشأن تنظيم التوقيع الإلكتروني.
الأهداف
· حماية حقوق الملكية الفكرية فيما يتعلق بمصنفات الحاسب الآلي
· نشر الوعىّ بأهمية حماية حقوق الملكية الفكرية لمصنفات الحاسب الآلي
· تقليل زمن التقاضي فيما يتعلق بقضايا قرصنة البرمجيات امام المحاكم
· تطوير وتنمية الكوادر البشرية القائمة على تطبيق القانون والمتعاملين معه
· توظيف حقوق الملكية الفكرية لدعم وتنمية الشركات العاملة في قطاع تكنولوجيا المعلومات
· بناء علاقات تعاون وتنسيق مع كافة الجهات المعنية بحماية الملكية الفكرية على المستوى المحلى والإقليمي والدولي
الخدمات
· إصدار تراخيص مزاولة النشاط للمُنشآت العاملة في مجال البرمجيات من شركات برمجيات ومقاهي الإنترنت ومحال البلاي ستيشن والعاب الكمبيوتر
· ترجمة تراخيص مزاولة النشاط للمنشآت العاملة في مجال البرمجيات من شركات برمجيات ومقاهي الإنترنت ومحال البلاي ستيشن والعاب الكمبيوتر
· إصدار شهادات الإيداع وتسجيل برامج الحاسب الآلي وقواعد البيانات والمواقع الالكترونية
· ترجمة شهادات الإيداع وتسجيل برامج الحاسب الآلي وقواعد البيانات
· قيد التصرفات الواردة على مصنفات الحاسب الآلي
· إصدار تراخيص النسخ والبيع والتداول لمصنفات الحاسب الآلي التي تم إيداعها
· إصدار تراخيص النسخ والترجمة لمصنفات الحاسب الآلي للأغراض التعليمية
· تقديم الخبرة الفنية في مجال مصنفات الحاسب الآلي التي تتعلق بحماية البرمجيات او النزاع عليها او قرصنة البرمجيات وقواعد البيانات للنيابات والمحاكم
· نشر الوعي بحقوق الملكية الفكرية: حملات توعية وندوات ومؤتمرات وورش عمل
· توفير الإحصاءات والتقارير المعلوماتية
· إعداد الدراسات والأبحاث المتعلقة بحماية البرمجيات
· إطلاق المبادرات الخاصة بحماية الملكية الفكرية والحفاظ على حقوق المستخدمين والحد من الممارسات الاحتكارية
المستفيدون
- يقوم المكتب بإصدار "تراخيص مزاولة النشاط" لكل من المنشآت العاملة في مجال البرمجيات ومقاهي الإنترنت والبلاى ستيشن وكافة الجهات التي تتعامل في إنشاء وتطوير وتسويق أو بيع أو عرض برامج الحاسب الآلي بأي صورة من الصور.
- ويعمل المكتب على إصدار "شهادات التسجيل والإيداع" للأفراد والجهات للحفاظ على حقوق الملكية الفكرية لبرمجيات الحاسب الآلي وقواعد البيانات التي قاموا بإنتاجها وتطويرها وعدد آخر من التراخيص في هذا المجال.
- المحاكم والنيابات لتقديم المشورة الفنية وتقديم التقارير الفنية والتي تتعلق بقرصنة البرمجيات والنزاع عليها.
الإطار القانوني الحاكم لعمل المكتب وأنشطته
· قانون حماية حقوق الملكية الفكرية رقم 82 لسنة 2002، ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار السيد رئيس مجلس الوزراء رقم 497 لسنة 2005 والمعدلة بالقرار السيد رئيس مجلس الوزراء رقم 2202 لسنة 2006
· قانون تنظيم التوقيع الإلكتروني وإنشاء هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات رقم 15 لسنة 2004
· قرار السيد وزير الاتصالات والمعلومات رقم 107 لسنة 2005 بتفويض كل من السيد الرئيس التنفيذي للهيئة ومدير مكتب الملكية الفكرية بمباشرة وتنفيذ أحكام القانون
· قرار رقم 109 لسنة 2005 الخاص بلائحة التوقيع الإلكتروني وبإنشاء هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات
· قرار السيد وزير العدل رقم 3286 لسنة 2006، وقرارات السيد وزير العدل رقم 6928 لسنة 2008، وأرقام 1195 لسنة 2009 و3997 لسنة 2009، وقرار وزير العدل رقم 2747 لسنة 2014 الخاص بشروط وإجراءات القيد في جدول خبراء المحاكم الاقتصادية
· الكتاب الدوري للنائب العام رقم 11 لسنة 2007 الخاص بتنظيم اختصاص المكتب
دورة عمل المكتب
المصنفات أو استخراج تراخيص مزاولة النشاط للمنشآت العاملة في مجال البرمجيات أو قيد التصرفات
· يتم فحص استمارات "ترخيص مزاولة نشاط للمنشآت" أو إيداعات "تسجيل برامج الحاسب الالى وقواعد البيانات ومواقع الكترونية" أو "قيد وتصرف" أو طلب "نسخ وبيع وتداول" والمستندات المرفقة بالطلب والتأكد من صحتها وقانونيتها ومطابقتها للشروط القانونية
· في حالة عدم استيفاء الطلب يتم إبلاغ العميل لاستيفاء الطلبات والأوراق ويتم مراجعة الطلب تمهيداً لاستخراج التراخيص والشهادات اللازمة
· تقوم وحدة الإصدار بتسليم الشهادات المُصدرة إلى مراقبة الجودة لمطابقة الشهادات المُصدرة بالأوراق القانونية والمعايير الخاصة بالأيزو
· يتم اعتماد الشهادات المصدرة بعد ذلك من مدير مكتب حماية حقوق الملكية الفكرية لتسليمها إلي العميل من خلال وحدة الاستلام وذلك خلال 72 ساعة عمل كحد أقصى
تقديم الطلبات
يتم التوجه إلى مقر مكتب حقوق الملكية الفكرية بهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) بالقرية الذكية للحصول على استمارات التراخيص والشهادات المطلوبة وإليكم بعض التفاصيل حول كل منها على حدة:
استمارة ترخيص مزاولة نشاط
وهي استمارة تقوم بسحبها مجاناً من مقر المكتب الكائن بالقرية الذكية ولابد أن تستوفي فيها معلومات وتفاصيل حول المنشأة باللغة العربية ومنها:
اسم المنشأة والشكل القانوني لها ورقم السجل التجاري والجهة الصادر منها وعنوان المنشأة والبريد الالكتروني واسم صاحب المنشاة ورقمه القومي واسم المدير المسئول ورقمه القومي.
كما يطلب من مقدم الاستمارة تقديم تفاصيل حول نشاط المنشأة التجاري مثل:
تعريف نشاط المنشأة المطابق للسجل التجاري والبطاقة الضريبية وعدد العمالة ورأس المال وسرعة الانترنت ووصف المنشأة ومساحتها ووصف المكان وتجهيزاته الفنية وفروعه إن وجدت.
1- يقدم الطلب من صاحب الشأن أو المدير المسئول عن المنشاة:
- في حالة كون المنشأة فردية فيجب أن يكون هناك توكيل بالإدارة للمدير المسئول الذي ستكون صورته الشخصية واسمه متواجد في الترخيص.
- في حالة كون المنشأة غير فردية (مساهمه – ذات مسئولية محدودة – تضامن – توصية بسيطة) فان اسم المدير المسئول يجب ان يكون مثبت في السجل التجاري بانه له حق الإدارة والتوقيع عن الشركة
في حالة تقديم الأوراق بواسطة شخص اخر غير صاحب الشأن أو المدير المسئول فيجب ارفاق اى من الاختيارات الاتية:
- احضار توكيل رسمي عام (وليس توكيل قضايا)
- توكيل بالإدارة
- استمارة عليها صحة توقيع من البنك على الإقرار الموجود داخل الاستمارة ويكون ذلك مع تفويض على ان يكون التفويض على ورق الشركة ومختوم بختم الشركة، او توكيل قضايا
2- الأوراق والمستندات المطلوبة لاستخراج ترخيص مزاولة نشاط (يرجى تقديم أصولها للاطلاع عليها)
1. صورة السجل التجاري أو قرار الإشهارأو شهادة حديثة من الغرفة
2. صورة البطاقة الضريبية أو شهادة من مأمورية الضرائب
3. صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة (لشركات البرمجيات)
4. صورة إثبات الشخصية (الرقم القومي) للمدير المسئول
5. صحيفة الحالة الجنائية للمدير المسئول
6. صورة من عقد الايجار أو التمليك أو قرار تخصيص موثق (ساري ويغطي فترة التخصيص)
7. عدد (1) صورة فوتوغرافية للمدير المسئول مقاس 4 x 6 بخلفية بيضاء
8. رسم كروكي لشركات البرمجيات أو صورتين لمحال الإنترنت والبلاي ستيشن والألعاب من الداخل والخارج
استمارة إيداعات "تسجيل برمجيات"
يجب الحصول على استمارات الإيداع لتسجيل وإيداع "برامج الحاسب الآلي" و"قواعد البيانات" و"المواقع الالكترونية على الانترنت" لأول مرة أو إذا كان سبق إيداعه من مقر المكتب بالهيئة ويجب استيفاء:
بيانات المُصنف: اسم المصنف ورقم إصداره وتاريخه وطبيعته ولغة برمجته ووصفه.
بيانات الاستغلال المالي على المُصنف: صاحب حقوق الاستغلال المالي (التصرفات) وعنوانه وغرض الاستغلال ومكانه ومدته.
بيانات مقدم الطلب (المودع): اسمه وصفته وتوقيعه وإثبات شخصيته وعنوانه ورقم هاتفه
بيانات المؤلف الطبيعي (الأفراد): اسمه وصفته وتوقيعه وإثبات شخصيته وعنوانه ورقم هاتفه
بيانات المؤلف الاعتباري (الشركات والهيئات والجهات): اسم الشركة وجنسيتها وعنوانها والسجل التجاري
بيانات الناشر أو الطابع أو المُنتج: الاسم واثبات الشخصية والعنوان والسجل التجاري
يقدم الطلب من المؤلف بنفسه في حالة كون البرنامج باسم فرد.
أما اذا كان البرنامج باسم شركة فيكون التقديم إما بحضور المدير المسئول بنفسه واذا تعذر حضوره يجب احضار استمارة إيداع عليها صحة توقيع من البنك على الإقرار الموجود داخل الاستمارة مع تفويض او توكيل رسمي عام لمقدم الطلب
المستندات المطلوبة اللازمة لاستخراج شهادات الإيداع:
1. عدد (2) نسخة من المصنف على وسيلة تخزين (2 flash memory) ومخزن عليها جميع الشاشات وجميع المستندات.
2. طباعة أول وأخر 20 صفحة من كود البرمجة أو ما يعادل 10% من source code
3. طباعة شاشات البرنامج الرئيسية
4. وصف البرنامج ووظائفه وكيفية استخدامه ولغة البرمجة المستخدمة ونظم تشغيله
5. العقود الخاصة بتراخيص الاستغلال المالي للغير في حالة نقل الحقوق المالية لشخص أخر غير المؤلف
6. صورة اثبات شخصية مقدم الطلب (المودع)
7. صورة اثبات شخصية المؤلف - إذا كان المؤلف شخص طبيعي (فرد)
8. إذا كان المؤلف شخص معنوي (شركة أو مؤسسة) – صورة السجل والبطاقة الضريبية وترخيص المزاولة
استمارة قيد وتصرف
يتطلب استيفاء استمارات قيد التصرفات مليء بينات مقدم الطلب وتوقيعه وجنسيته واسم المصنف ووصفه ورقم إيداعه والتصرفات السابقة على المصنف وكذلك بينات أطراف التصرف
المتطلبات والمرفقات اللازمة لاستخراج قيود التصرفات
1. حضور الأطراف شخصيا أو من يمثلهم قانوناً بموجب توكيل خاص بالقيام بقيد التصرف
2. صورة إثبات شخصية مقدم الطلب
3. صورة إثبات شخصية للأفراد إذا كان أطراف التصرف أشخاص طبيعيين (أفراد)
4. إذا كان أطراف التصرف أشخاص اعتبارية (شركات مثلًا): صور السجل التجاري والبطاقة الضريبية وصورة اثبات الشخصية للمدير المسئول وترخيص المزاولة
5. العقد المبرم بين الطرفين
جهات الاتصال
يمكنكم التواصل مع المكتب عن طريق الخط الساخن للهيئة 16248 للرد على جميع استفسارات العملاء حول:
- استيفاء الأوراق المطلوبة عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس، والرد على الشكاوى
- تحديد مواعيد للعملاء للتجديد والاستلام في نفس اليوم بعد مراجعة الملف قانوناً
- إرسال رسالة للعملاء عبر التليفون المحمول لتذكيرهم بميعاد التجديد قبل بداية كل شهر
فاكس: 02 3534 5177
البريد الالكترونية: IPR@itida.gov.eg
العنوان: القرية الذكية، مبنى هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (B121) – طريق القاهرة/الإسكندرية الصحراوي.
سياسة الجودة
يسعى مكتب حماية حقوق الملكية الفكرية أن يكون مكتب تسجيل إقليمي لبرامج الحاسب الآلي وقواعد البيانات، الذي يجب أن يتميز بالسرعة والكفاءة والحيادية، ويعمل بمعايير الجودة العالمية ويسعى للتطوير المستمر وعلى ذلك فإن:
· إرضاء العملاء والتميز في تقديم الخدمات من أولى اهتماماتنا في مكتب حماية حقوق الملكية الفكرية. ونؤمن بأن الجودة في تقديم الخدمات هي حجر الأساس الذى يبنى عليه العمل الجيد.
· لدينا إيماناً قوياً بأهمية استطلاع أراء العملاء والعمل بتوصياتهم وضرورة نشر ثقافة إدارة المعرفة وأهمية تحفيز العاملين ومشاركتهم في وضع الأهداف وتقييم الأداء وفقاً لمعايير متفق عليها.
· الإتقان والإبداع والتفوق والتميز شعارنا للنجاح وهي تحديات يدعمها إيمان عميق بقدرة وكفاءة العنصر البشرى بالمكتب على تحقيق ما يقدمه لعملائه من خدمات.
وانطلاقا من ذلك فإن المكتب يلتزم بالآتي:
· تطبيق نظم جودة ومعايير قياسية عالمية مع تحديثها باستمرار لتلبية كافة احتياجات العملاء.
· زيادة قدرة العاملين على الخلق والابتكار والإبداع وتحمل المسئوليات وذلك من خلال إعلاء روح المنافسة والمبادرة والحرص على التدريب المستمر مع تعظيم إحساس الملكية والالتزام.
· استيعاب وتطبيق نظم الجودة وإجراءاتها بالنسبة لجميع العاملين مع المراجعة الدورية من قبل الإدارة للتقييم والتحسين المستمر.
الشهادات
حصل المكتب على شهادة الجودة ISO9001:2008 كأول مكتب للملكية الفكرية في الشرق الأوسط يعمل بنظام ISO، وثاني مكتب على مستوى العالم بعد المكتب الأمريكي لبراءات الاختراع الذي يحصل على شهادة الجودة ISO9001:2008، وهو ما يعكس مدىّ كفاءة وفاعلية مكتب حماية حقوق الملكية الفكرية بالهيئة في القيام بأنشطته وتحقيق أهدافه وفق معايير الجودة العالمية.
المراجع
دﻟﻴﻞ ﺣﻘﻮق اﻟﻤﻠﻜﻴﺔ اﻟﻔﻜﺮﻳﺔ ﻟﻠﺸﺮﻛﺎت اﻟﻨﺎﺷﺌﺔ
