يقوم الطلبة المهتمين بمنح المبادرة بمليء استمارة طلبات الالتحاق للطلبة والمخصص لها الزر "استمارات الطلبة" أسفل الصفحة ويجب عليهم تحميل السير الذاتية الخاصة بهم. ويجب على الطلبة التسجيل للحصول على حساب في موقع الهيئة الالكتروني إذا لم يكن لديهم بيانات اعتماد ولوجوههم إلى الموقع مسبقًا. شركات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المهتمة بالمشاركة في برنامج منح تدريب البرمجيات الصيفي يجب عليها ملء النموذج الخاص بتقدم الشركات وتحديد خطة منحة تدريب ومدتها. وتحتاج الشركات المهتمة بالانضمام إلى برنامج منح تدريب البرمجيات الصيفي إلى تسجيل بياناتها في قاعدة بيانات هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) إذا لم تكن عضو حالي بالفعل.
يقوم البرنامج بإرسال بريد إلكتروني إلى الشركات بعد تقييم برامج المنح المقدمة. وتقوم مبادرة دعم التعاون بين الشركات والهيئة بإعلام الشركات المختارة أنه تم قبولها لتقديم منحها التدريبية للطلاب. وتختار الشركة الطلاب وتتصل بهم لبدء التدريب. وعند الانتهاء، تتصل الهيئه بالشركات لإعلام الطلاب بالتاريخ الذي سيحصلون فيه على رواتب المنحة.
